總務處同仁業務職掌
總務處電話:04-25340011#分機
職稱 | 人員 | 工作職掌列表 |
副校長 (分機142) | 甯湘寶 ningbaoo@hwhs.tc.edu.tw | Ø 擬定或修訂有關總務之一切章則及計劃 Ø 擬訂年度中心工作計畫 Ø 規劃校舍營繕建及分配事項 Ø 指導及督飭本處職員處理各項事務 Ø 規劃校具添置修理及分配事項 Ø 簽訂關於修建購置代辦等合同並保管之 Ø 規劃校具添置修理及分配事項 Ø 與各處主任接洽相關之事務 Ø 推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案 Ø 規劃全校安全設備及守衛事項 Ø 籌劃全校各項費用之支配 Ø 其他臨時事項 |
出納組長 (分機122) | 蔡梨華 tsai@hwhs.tc.edu.tw | Ø 依付款黏貼單據辦理票據、現金之付款事宜 Ø 現金出納備查簿之登記及編製現金結存日報表 Ø 註冊費、代辦費、寒假暑假輔導費、重修費、 Ø 員工薪津、鐘點費、導師費、值班費、年終工作 Ø 公保、勞保、健保、退撫金、所得稅及其他代扣 Ø 每月核對銀行帳戶對帳單,編製現金及銀行存款 Ø 年終媒體申報各類所得扣繳及編製、核發員工 Ø 其他有關出納及臨時交辦事宜 |
庶務組長 (分機121) | 吳睿
| Ø 財產保管、修繕、報廢之處理 Ø 配合學校擴充軟硬體設備之採購 Ø 公有物品之採購、保管、分發、出借、報廢 Ø 校舍營建維修工作 Ø 其他臨時交辦事宜 |
交通組長 | 鄭祝梅 ybfn.ybfn@hwhs.tc.edu.tw | Ø 全校學生專車相關業務處理 Ø 依各處室派車需求詢價及派遣車輛 Ø 每月廠商貨款彙總整理 Ø 協助整理庶務組相關業務資料 Ø 其他臨時交辦事宜 |
文書組長 | 廖晧婷 haoting0901@hwhs.tc.edu.tw | Ø 公文之收發、編號、登記成冊、歸檔、調閱 Ø 郵遞信件之分辦及發送 Ø 郵資之登記、管理 Ø 關防用印之管理及保存 Ø 小額零用金憑證核銷 Ø 校務會議、行政會議、總務處會議紀錄整理 Ø 校內獎狀印製及管理 Ø 訂購學生教科書及零星用書 Ø 總務處及校史室網頁更新事宜 Ø 其他臨時交辦事宜 |
維修組長 | 吳清淵
wcy@hwhs.tc.edu.tw | Ø 水電、辦公機具、房舍及設備之管理與檢修 Ø 消防設備巡檢及維護 Ø 空調設備定期保養及巡檢 Ø 其他臨時交辦事宜 |