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編制與職掌

 總務處同仁業務職掌
 總務處電話:04-25340011#分機

職稱

人員

工作職掌列表

副校長

總務主任

(分機142)

甯湘寶

6

ningbaoo@hwhs.tc.edu.tw

Ø   擬定或修訂有關總務之一切章則及計劃

Ø   擬訂年度中心工作計畫

Ø   規劃校舍營繕建及分配事項

Ø   指導及督飭本處職員處理各項事務

Ø   規劃校具添置修理及分配事項

Ø   簽訂關於修建購置代辦等合同並保管之

Ø   規劃校具添置修理及分配事項

Ø   與各處主任接洽相關之事務

Ø   推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案

Ø   規劃全校安全設備及守衛事項

Ø   籌劃全校各項費用之支配

Ø   其他臨時事項

出納組長

(分機122)

蔡梨華

5

tsai@hwhs.tc.edu.tw

Ø   依付款黏貼單據辦理票據、現金之付款事宜

Ø   現金出納備查簿之登記及編製現金結存日報表

Ø   註冊費、代辦費、寒假暑假輔導費、重修費、
住宿費及腳踏車等各項費用之收費、存解及造冊

Ø   員工薪津、鐘點費、導師費、值班費、年終工作
獎金及各項代扣代繳費用等清冊編製及核發

Ø   公保、勞保、健保、退撫金、所得稅及其他代扣
款項之解繳

Ø   每月核對銀行帳戶對帳單編製現金及銀行存款
、銀行收支、支票開票及未兌現支票等各項明細

Ø   年終媒體申報各類所得扣繳及編製、核發員工
扣繳憑單

Ø   其他有關出納及臨時交辦事宜

庶務組長

(分機121)

吳睿

5

rollen@hwhs.tc.edu.tw

Ø   財產保管、修繕、報廢之處理

Ø   配合學校擴充軟硬體設備之採購

Ø   公有物品之採購、保管、分發、出借、報廢

Ø   校舍營建維修工作

Ø   集會之籌備及會場之佈置

Ø   訂購學生教科書及相關輔材

Ø   總務處網頁更新事宜

Ø   其他臨時交辦事宜

庶務組幹事

(分機119)

鄭祝梅

6

ybfn.ybfn@hwhs.tc.edu.tw

Ø   全校學生專車相關業務處理

Ø   依各處室派車需求詢價及派遣車輛

Ø   每月廠商貨款彙總整理

Ø   協助整理庶務組相關業務資料

Ø   其他臨時交辦事宜

 

文書組幹事

(分機158)

廖晧婷

56

haoting0901@hwhs.tc.edu.tw

Ø   公文之收發、編號、登記成冊、歸檔、調閱

Ø   郵遞信件之分辦及發送

Ø   郵資之登記、管理

Ø   關防用印之管理及保存

Ø   小額零用金憑證核銷

Ø   校務會議、行政會議、總務處會議紀錄整理

Ø   校內獎狀印製及管理

Ø   訂購學生教科書及零星用書

Ø   總務處及校史室網頁更新事宜

Ø   其他臨時交辦事宜

維修組長

(分機121)

吳清淵

 5

wcy@hwhs.tc.edu.tw

Ø   水電、辦公機具、房舍及設備之管理與檢修

Ø   消防設備巡檢及維護

Ø   空調設備定期保養及巡檢

Ø   其他臨時交辦事宜

 

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